庆典活动策划流程:
(1)庆典活动策划:确定来宾及发放(fàng)请柬;来(lái)宾组(zǔ)成:政.府官(guān)员、地方实(shí)力人(rén)物、知(zhī)名人士、新闻记者、社区公众代表、客户(hù)代(dài)表或特殊人物(wù)等。总之,来宾要具有一定的代表性;发(fā)放请柬要求:请柬(jiǎn)提前(qián)710天发放。重要(yào)来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再(zài)电话联系。
(2)设计庆典(diǎn)活动程(chéng)序(xù);一般程序:主持人宣布(bù)开典;介绍来宾;由组织(zhī)的(de)重要领(lǐng).导或来宾代表(biǎo)讲话;安排参观活动;安(ān)排座谈或(huò)宴会;邀请重要来宾(bīn)留言(yán)或提字。
(3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客(kè)方。己方为组织蕞高负责人,客方为德高望(wàng)重、社(shè)会地位较高的知名(míng)人士(shì);选(xuǎn)择致辞人(rén)和剪彩(cǎi)人(rén)应征得本人同意(yì)。
(4)编写宣传材(cái)料和新闻通讯材料(liào);列出庆典主题、背景、活(huó)动内容等相关材料,将(jiāng)材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在(zài)其材料中添(tiān)加较详细(xì)的资料,以方便记者写(xiě)作新闻稿件。
(5)庆(qìng)典活动(dòng)策划(huá)的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热(rè)情接待(dài),耐心(xīn)服务;对重要来(lái)宾,要由(yóu)组织领.导亲自接待;他(tā)们(men)的签到(dào)、留言(yán)、食(shí)、宿均应由专人负(fù)责。
庆典活动策划注(zhù)意事项:
庆典活动(dòng)既是社会组织面(miàn)向社会和公众(zhòng)展(zhǎn)现自(zì)身的(de)机会,也是对自(zì)身的领.导和组织(zhī)能(néng)力、社交水平以及文化素养的(de)检验(yàn)。因此,举办庆(qìng)典活动时,公共关系人员应做到准备充分(fèn),接待热(rè)情,头脑冷(lěng)静,指挥有序。一般说来,庆(qìng)典活动策划应注意(yì)以下事(shì)项:
(1)确定庆典活动(dòng)策(cè)划主题,精(jīng)心策划安排,并进行适当的(de)宣传(chuán)。
(2)拟(nǐ)定出席庆典仪(yí)式的(de)宾客名单,一(yī)般包(bāo)括政(zhèng).府要员、社区负(fù)责(zé)人代表、同行代表(biǎo)、员工代(dài)表、公众代表、知名人士、社团。
(3)拟定(dìng)庆典程序(xù),一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪(jiǎn)彩等。
(4)事先确定致贺词、答词(cí)的人(rén)名单,并拟好贺(hè)词(cí)、答(dá)词,贺词、答词都应(yīng)言(yán)简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌(pái)等;除本单位领.导外(wài),还应邀请(qǐng)德高(gāo)望重的知名(míng)人士。
(6)安排各项接待事(shì)宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像(xiàng)、扩音等有关服务礼仪(yí)人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可(kě)邀请来宾(bīn)题(tí)词,以作为(wéi)纪念(niàn)。
(8)庆典(diǎn)结束(shù)后(hòu),可组织来宾(bīn)参观本(běn)组织的设(shè)施、陈列(liè)等,增加(jiā)宣传的机会。
(9)通(tōng)过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结(jié)经验(yàn)。
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