为了开好新闻（wén）发布会，活动策划公司或者庆典策划人员必（bì）须（xū）有一支精干的筹备（bèi）队伍（一（yī）般由（yóu）下属庆典人员（yuán）组成），分工明确，配合密切，督促他们将筹（chóu）备工（gōng）作落实到实处（chù）。准备（bèi）工作一定要细致。准备工作的内容包括（kuò）：选择适当日期。不可与重大节（jiē）假日同时进（jìn）行。一周内周末（mò）与星期一举办（bàn）新闻发布（bù）会都不太适宜。具体会（huì）议时间可安排在上午9时或（huò）下午（wǔ）3时左右（yòu）。太早（zǎo）与（yǔ）太（tài）迟（chí）对记者都不太（tài）方便。

如何策划一场成功的新闻（wén）发布会？

1．确定应邀者的范围。请柬应（yīng）及早发出，更（gèng）好派专人递送（sòng）。

一可避免延（yán）误，二可当面解答有关地点、交通等（děng）疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的（de）目的，更好（hǎo）列出发言人的姓名、职务、会（huì）议口期、时（shí）间、地点及联系（xì）电话等。会议召开前一两天应电话询问（wèn）落实记者出席情（qíng）况。

2．会议程（chéng）序安排（pái）要详细（xì）、紧凑，避免冷场（chǎng）或（huò）混乱局（jú）面（miàn）。如配（pèi）合会议主（zhǔ）题（tí），为记者提（tí）供实地参观（guān）采访、录像、拍摄的机会，安排好参观地点并派专人接待。

3．会议时间一般以一小时（shí）为宜。会（huì）后邀请记（jì）者共进工作餐，可以利用非正式交谈，促（cù）进互相沟通。就（jiù）餐准备工作必须事先（xiān）安排妥当。

4．安排足够的招待人员（yuán），设立（lì）签到处，并派专人引（yǐn）导记（jì）者前往（wǎng）会场人（rén）座。

5．企业（yè）内部与会人员应配带名签，设（shè）立，与会记者应发给写上姓名和媒体（tǐ）机（jī）构名称的襟牌。会议桌及餐桌要分清主次，顺序（xù）排（pái）好，避免混（hún）乱或不愉快（kuài）事情的（de）出现。

6．事先（xiān）准备（检（jiǎn）查）好视（shì）听辅助器材，提（tí）供（gòng）给（gěi）记者使用。

7．安排摄影记者（zhě），拍摄（shè）会场情景，以备宣传（chuán）、纪（jì）念之用。

新闻（wén）发（fā）布会注意事项：

1、会（huì）议主（zhǔ）持人应充分发（fā）挥其主（zhǔ）持的（de）作用会议主持人的（de）言谈要庄重，有涵养，有幽歇感，能活（huó）跃会议气氛；尊重记者的提问；发言（yán）时切实把握主题范围；维（wéi）持会议秩序，掌握会议时间；调合会场气（qì）氛等，主持人（rén）要（yào）特别掌握回答提问的火候，不能用任何动作、表情或（huò）语言阻（zǔ）止（zhǐ）别人提（tí）问。遇到（dào）应保密（mì）的问题，应解（jiě）释清楚原因；遇到回答不了的（de）问题（tí），应（yīng）告诉记者（zhě）怎（zěn）样可获得团满的答（dá）案（àn）。企图蒙（méng）混过关或以无可奉告之词（cí）拒绝回答提（tí）问只会引起记者（zhě）的不满与反感。

2、灵活处理会议（yì）中的突发事件对于会议中的突（tū）发事件，庆典策划人员要有一定的思想准备，要（yào）遇事不（bú）慌（huāng），机智（zhì）灵活的进行处理（lǐ）。

3、作好（hǎo）新（xīn）闻发布会的工作，检验会议的效果是重要的（de）一环（huán）它包括庆典（diǎn）策划人员指派下（xià）属（shǔ）人员做（zuò）好（hǎo）以（yǐ）下工作（zuò）：．整理会议记（jì）录材（cái）料，从中总结此次（cì）会议工作中的成败，将（jiāng）这些（xiē）经验写（xiě）成书面材料存档。

4、搜（sōu）集到（dào）会（huì）记者在报刊及（jí）电台、电视台所作的报（bào）道，进行归类分（fèn）析，检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误，应（yīng）设法（fǎ）补救。

5、收集与会者的反应（yīng），了解各记者（zhě）及（jí）所（suǒ）属企（qǐ）业（yè）对本企业（yè）的看（kàn）法（fǎ），以便（biàn）日后更好（hǎo）地与他（tā）们合作。