会议活动策划主要的项目（mù）要关注哪些?会议活动策划时要做好哪些要点?认（rèn）为会议活动策（cè）划最重要的是做（zuò）好计划，以保证自己从策（cè）划做（zuò）起一直到活动完（wán）成都能顺利进（jìn）行。

一（yī）、计划（huá）

不管你想策划（huá）什么类型的活动，你需要（yào）一个具体的（de）策略。你的（de）活动（dòng）目标是什么?你（nǐ）是要给顾（gù）客介绍新产品或新服务吗?还是要展示你的分析结果或预测?

不管怎么（me）样，你需要把你的计划在白（bái）板上画出来。想着你（nǐ）的目标受众（zhòng），你想向他们（men）传达什么样的（de）信息（xī）?你（nǐ）希望怎样（yàng）来衡（héng）量结（jié）果。记住只有当你有了活动策（cè）略你才能理清（qīng）这些东西。

二、预算（suàn）

当你把你（nǐ）的目标确定（dìng）了（le）以后，你需要考（kǎo）虑花多少（shǎo）钱（qián）才（cái）能达到这些目（mù）标。就我（wǒ）个人来说，我会把所有开支项都列在（zài）一（yī）个（gè）检查清单里。内（nèi）容（róng）会包括：标牌，邀（yāo）请，网（wǎng）站图片处理，食物，饮料，音乐等等。回想你（nǐ）参加（jiā）过的活（huó）动并把所有你能想到（dào）的项目都加（jiā）进来，有哪些你是必须要用到的，有哪些可以摒弃（qì）?做（zuò）一个检查清单并计算（suàn）总（zǒng）的支出（chū）。

三、时间和地点

你的活动参加者主要是执行人员（yuán）还是管理（lǐ）人员?活（huó）动主要是演（yǎn）讲还是综（zōng）合（hé）型的?这次活动（dòng）是你的品牌战略（luè）的一部分吗?

这些问题的（de）答案应该可以让你觉得这次活动的时间和地点了。举例来说，如（rú）果活动的参与者是繁忙的执行人员，那么（me）你应该为他们（men）安排早餐（cān），一个交流活动（dòng）最好是在晚上（shàng）并且可以供（gòng）应鸡尾酒。演讲展（zhǎn）示活动（dòng）如果放（fàng）在酒吧中（zhōng）会有不妥（tuǒ），最好是安排在酒店或者会（huì）议中（zhōng）心。

四、邀请

活动的邀请是整个活动策划中很重（chóng）要的一（yī）环。发送邀（yāo）请不（bú）能太早也不能太晚。提前三（sān）周是一个（gè）不错的时间点。但如果你（nǐ）是想（xiǎng）要邀请（qǐng）一些事务繁忙（máng）的执行（háng）人员，但你最好再早一（yī）点发出邀请。 并且，你需要分不同时间段来（lái）发送邀请（qǐng）函。不同类型的参会（huì）者（zhě）有不同的时间安排所以要根据不同情（qíng）况来适时发送邀请。

五、视（shì）察（chá）

在你的（de）活动开始前去（qù）查看你的场（chǎng）地。想象一下你（nǐ）的参会者会对（duì）你的活动有什么（me）感受。现（xiàn）场应该放些什（shí）么标牌来（lái）防止（zhǐ）误会?工（gōng）作人员应该（gāi）安排在哪些（xiē）地方?基本上，你（nǐ）要了解当（dāng）你的嘉宾（bīn）进入（rù）会场时会看到什么，感受到什（shí）么。感受很重要（yào），而唯一（yī）的了解参（cān）与（yǔ）人员会有什么感受的办（bàn）法就是自（zì）己亲自去会场走一走。