目前很多年会（huì）活动（dòng）策划公司没有（yǒu）专业营销策划研究机构（gòu），面对客（kè）户，只能谈（tán）宣传，然而（ér）却不能关于（yú）整体的战略方面具（jù）体的互动，那（nà）么就会很难把年会活（huó）动策划（huá）的主要元素精（jīng）准（zhǔn）确定。所以（yǐ）年会活（huó）动策划的构思应（yīng）该在媒体的经营（yíng）领（lǐng）域里，邀（yāo）请（qǐng）有实力的企业和（hé）机构的参加，也（yě）邀请潜在可能（néng）的（de）合作的企业和机构出席，让潜在的客户通过（guò）现场观（guān）摩，亲（qīn）身体验从（cóng）而激发他们和媒体合作的兴趣。年会策划怎样（yàng）才能让预期的效果（guǒ）?  

再加上市场（chǎng）经济的要求决定了（le）市场主体（tǐ）必须拥有（yǒu）明晰界（jiè）定看到的各种（zhǒng）权限（xiàn）的存在，这种大大小小（xiǎo）的而且必须是独立的平等的（de）。类似于年（nián）会活动策划（huá）公司的法人（rén）制度以其（qí）独（dú）特（tè）的性（xìng）质使法人在市场经济中充当了主（zhǔ）要的（de）角色。不（bú）管是年会活动（dòng）策（cè）划公司还是（shì）其他（tā）的年会活动策划公司，都是作为法人的一（yī）种形（xíng）态（tài）其特质（zhì）完全符合市场经济的要求（qiú），这必然都是年会活动策划公司（sī）成（chéng）为市场经济的主（zhǔ）体。  

目前（qián）的年会活（huó）动策划公（gōng）司与其他市（shì）场主（zhǔ）体相（xiàng）比年会活动策划公司的优点更加明显，那就是（shì）在市场经（jīng）济要求平等（děng）的市场（chǎng）主体按照等价交换的原则。年会活动策（cè）划行业（yè）不只是面向企（qǐ）业（yè）的建立（lì）宣传方面，更（gèng）重要是（shì）企业相（xiàng）关文化（huà）的宣传方（fāng）面。尽管新媒体市场这（zhè）些年的发展逐渐壮大，但是传统媒（méi）体策划的（de）作（zuò）用不可忽视（shì）。  

在年会活动策划（huá）行（háng）业中（zhōng），第一财经、等传统（tǒng）媒体先（xiān）发（fā）起相关的（de）文（wén）章后，接下（xià）来就是各种新媒体不断跟（gēn）进报道，从而把（bǎ）宣传作用推动到（dào）最（zuì）大（dà）化。所以年会活动策划（huá）构思（sī）应（yīng）该（gāi）在（zài）媒（méi）体的经营（yíng）领域里，通过（guò）组织的策划活动，邀请有实力（lì）的企业和机构的参加，也邀（yāo）请潜在可能的合作的（de）企业和机构出（chū）席，让潜在的客户（hù）通（tōng）过现场观摩，亲身体验从而激发他们和媒体合作的兴（xìng）趣。  

同时年（nián）会活（huó）动策划公司的人才必（bì）须保持沉着，理清思绪，就（jiù）要从全局上（shàng）面考虑问题，在这时就需要具（jù）有（yǒu）良好的分析判断和处理（lǐ）能力。如在危机发生后，应该首先通过深入分析公众心理（lǐ）和企业所处的特定环（huán）境，要对危机进（jìn）行准（zhǔn）确定性，采取相应的对策（cè）。通（tōng）过对这些（xiē）因（yīn）素的了解可以判定（dìng）这个团队（duì）的（de）稳定性与相互（hù）之间的合作性（xìng）。  

此外，年会（huì）活动策划公（gōng）司合理的利益（yì）分配机制，能充分调动（dòng）员工（gōng）的主观能动性，让员工发挥全力（lì）投入到（dào）工作之中（zhōng）。具有同（tóng）一个价值观和利（lì）益观的年会（huì）活（huó）动策划的相关合作（zuò）伙伴（bàn），不管（guǎn）客户（hù）大小与（yǔ）否，但一定（dìng）要（yào）权（quán）衡是否适合，很多（duō）的年（nián）会活动策划公（gōng）司中实行独（dú）立经（jīng）济核（hé）算（suàn）的经营管（guǎn）理组织（zhī），和某些城市中按行业划分的专业管理（lǐ）机构（gòu）也通称年会活动策（cè）划公司。  

年会活动策划的所有的活动都是需要在（zài）一个年会活动策划公司的体（tǐ）裁下面（miàn）去（qù）进行的，这也是一个年会活动策划存在的根本（běn）点。通过年（nián）会（huì）活动策划，可以深入地了（le）解年（nián）会（huì）活动策划（huá）所涉及的行（háng）业领（lǐng）域中的问（wèn）题同时研究对应的发展（zhǎn）前景，与年会活动策划（huá）行业（yè）的专业人士一起合（hé）作奠定（dìng）了（le）一定的基础。现在新媒体的特点通常都是宣传快，没有太多的限（xiàn）制，但（dàn）是通（tōng）常（cháng）宣传碎片（piàn）化，聚集度不够，用户关（guān）注太多的（de）媒体，时间又是碎（suì）片化的，一不留神就没有关（guān）注到了。  

但是目前很多（duō）年（nián）会活动（dòng）策划公司（sī）没有专业营销（xiāo）策划研究机构，面对客户（hù），只能谈（tán）宣传、谈（tán）媒体（tǐ），然而（ér）却不能关于整（zhěng）体的战略方面具体的（de）互（hù）动，那么就（jiù）会（huì）很难把年会活动策划的主要元（yuán）素精准确定。