做活动最好是找济（jì）南开元网页版_开元和视美活动公司，因为年（nián）会执行起（qǐ）来一（yī）点都不简单，事（shì）多还杂乱，是整个年会（huì）过程中最（zuì）劳神伤（shāng）脑的一（yī）个过程（chéng）了，需要（yào）团队紧密合（hé）作及后勤同事们细（xì）心付（fù）出（chū），这还不够。在这（zhè）里济南年会策划（huá）小编就要说（shuō）下年会的执行时（shí）间顺序真的很重要，你要是第一步做不好（hǎo），接下来（lái）有很多无用功等着你做（zuò）呢。不（bú）过没（méi）关系，小编准备分享（xiǎng）年会策（cè）划中非常重要的时间顺序安（ān）排，一起来往下看吧。

1、预定年会场地

深圳年会（huì）策划的地点例如预定酒（jiǔ）店、聚餐地点、团建地点和年会内容等（děng）

 

2、将确定好的（de）年会时间地点通知公司全体人员（yuán）

预定（dìng）好年深圳（zhèn）年会（huì）策划（huá）会（huì）场地（dì）之后，接下来就是把地点时间公布（bù）给公司全体人员，确定员工出行名单，尽早完（wán）成来（lái）回车程的订票，或者找好一些服务（wù）商包车（chē）也（yě）是可以（yǐ）的。

3、员工的出行名单，确定（dìng）酒店入住名单（dān）

如果再入住时间内，部门小组（zǔ）有会议的，要（yào）提前上报安排会（huì）议（yì）地点；在员工签到之前，房卡（kǎ）要（yào）提前分好（hǎo），主要（yào）为了避免因为签到（dào）人数多，导（dǎo）致房卡及签（qiān）到台会搞得（dé）很乱；深圳年会策划如果（guǒ）签到台有礼（lǐ）物发（fā）发放（fàng），可以在签到表中（zhōng）标注好，这（zhè）样可以避免误领、少（shǎo）领（lǐng）、多领的情况发生。年会的物料要集中（zhōng）放在一起，避免年（nián）会工作人（rén）员到（dào）处找（zhǎo）东西找不（bú）到。

 

4、年会负（fù）责（zé）人（rén）员要进行礼品采购

采购也是（shì）一件繁琐的（de）事情（qíng），既然是年会（huì）就少不了奖励，在礼品上（shàng）的选（xuǎn）择可以（yǐ）考（kǎo）虑参考下专业的年会顾问组的（de）意见，找一些实（shí）用并（bìng）且（qiě）有纪念价值意（yì）义的礼（lǐ）品。

 

5、找好与年会（huì）相关（guān）主题的素材

先（xiān）把（bǎ）年会的主题确定好（hǎo），设计的风（fēng）格要（yào）统一，确定要（yào）好深圳年会（huì）策划（huá）主（zhǔ）题（tí）需要的（de）相关素材及物料，尺寸和（hé）摆放位置也要提前也要确定（dìng）好（hǎo）。既（jì）然（rán）是年会，LED屏幕是少不了的（de），深圳年会策划需要（yào）提前（qián）测试一下LED屏效果，LED屏（píng）幕的质量（liàng）不一样，效果不一（yī）样哦

 

在（zài）实施（shī）过（guò）程中，不可避免（miǎn）地会遇到（dào）各种临时或特殊的要求（qiú），由（yóu）此深圳年会策划（huá）引起的变（biàn）化必（bì）须更新为相应的表单形式，并与工作组的每个（gè）成员同步。这也（yě）是为（wéi）什（shí）么在年度会（huì）议策（cè）划（huá）阶（jiē）段（duàn）更详细的项目准（zhǔn）备表的（de）原因。